В связи с введением в действие ОГН0.RU.0135 «Система добровольной сертификации ИНТЕРГАЗСЕРТ. Порядок формирования, ведения, архивирования и хранения сертификационных дел» органам по сертификации продукции, признанным компетентными в Системе ИНТЕРГАЗСЕРТ, при формировании сертификационных дел просим учитывать следующее:

  1. Сертификационные дела, работы по которым проведены в период 2017-2018 гг. комплектуются в соответствии с приложением 1.
  2. Сертификационные дела, по которым заключен договор и/или начаты работы в 2019 г. комплектуются в соответствии с приложением 2.
  3. При проведении инспекционного контроля сертифицированной продукции исходное сертификационное дело дополняется документами в соответствии с приложением 3.
  4. При проведении расширения области действия сертификата соответствия исходное сертификационное дело дополняется документами в соответствии с приложением 4.

С документами Системе ИНТЕРГАЗСЕРТ можно ознакомиться на официальном сайте.

Приложение 1. Обязательный перечень документов сертификационного дела в соответствии с требованиями ОГН0.RU.0131 «Система добровольной сертификации ИНТЕРГАЗСЕРТ. Правила сертификации трубной продукции».

п/п

Наименование документа

Заявочные документы

1.1

Заявка на проведение сертификации продукции (ОГН0.RU.0129 Приложение Б). В заявке должен быть указан только один вид продукции (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.2

Документ о внесении записи в ЕГРЮЛ (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Копия.

1.3

Свидетельство о регистрации Юридического лица. Необязательное.

1.4

Свидетельство о постановке на налоговый учет (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Копия.

1.5

Свидетельство о проведении ОДР (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Копия.

1.6

Отчет о проведении ОДР (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Копия.

1.7

Сведения об организации, оформленные в соответствии с Приложением Г ОГН0.RU.0131 (7.2.8. ОГН0.RU.0131).

1.8

Организационная структура с информацией о подразделениях, входящих в область СМК, заверенная в установленном порядке (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Копия.

1.9

Сертификаты соответствия СМК, в том числе по ОГН0.RU.0114 (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Копии.

1.10

Перечень внешних поставщиков с указанием иностранных и доли импортных для материалов и полуфабрикатов. Должен включать информацию о СМК поставщиков, в том числе в СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ. (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.11

Спецификация процесса производства, оформленная в соответствии с Приложением Е ОГН0.RU.0131. Наименование в заявке и в СПП должны полностью совпадать (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.12

Отчет о результатах производства продукции, оформленный в соответствии с Приложением Ж   ОГН0.RU.0131. (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.13

Перечень НД, на которые подтверждается соответствие (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

Документы по подготовке к процессу сертификации

1.1

Извещение о результатах рассмотрения заявки на сертификацию продукции, оформленное в соответствии с Приложением З ОГН0.RU.0131 (7.3.7. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.2

Договор на признание соответствия продукции требованиям СДС.

1.3

Подтверждение оплаты (счет).

1.4

Приказ о назначении экспертной группы (7.4.1. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.5

Обязательства членов экспертной группы, оформленные в соответствии с Приложением И ОГН0.RU.0131 (7.4.4. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.6

Сведения о членах экспертной группы (7.4.4. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.7

Согласие на обработку персональных данных (7.4.4. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

Документы по процессу сертификации

1.1

Экспертное заключение с перечнем замечаний и рекомендациями по устранению (7.5.1.5 ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.2

Отчет об устранении замечаний/несоответствий при их наличии (7.5.1.6 ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.3

СПП с подписями руководителя ОСП в левом нижнем углу (7.5.1.4. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.4

Программа анализа состояния производства (п. 7.5.2.2.5 Приложение Н ОГН0.RU.0131).

1.5

План выездной проверки. Должен содержать места проведения анализа, даты, время и продолжительность проверки (7.5.2.2.6. ОГН0.RU.0131).

1.6

Листы оценки экспертов проверяемой организацией, оформленные в соответствии с Приложением П ОГН0.RU.0131 (7.5.2.3.8. ОГН0.RU.0131).

1.7

Листы оценки экспертов друг другом, оформленные в соответствии с Приложением Р ОГН0.RU.0131 (7.5.2.3.9. ОГН0.RU.0131).

1.8

Акт о результатах анализа состояния производства, оформленные в соответствии с Приложением С ОГН0.RU.0131 (7.5.2.2.6. ОГН0.RU.0131)

1.9

Программа проведения сертификационных испытаний. Форма свободная (7.3.2. ОГН0.RU.0131).

1.10

Акт отбора образцов, оформленный в соответствии с Приложением Т ОГН0.RU.0131 (7.5.3.1.10. ОГН0.RU.0131)

1.11

Протокол (-ы) испытаний. Форма свободная. (7.5.2.2.2. ОГН0.RU.0131).

1.12

Акт экспертной группы, оформленный в соответствии сПриложением У ОГН0.RU.0131 (7.5.4.2. ОГН0.RU.0131)

1.13

Экспертное заключение о квалификации процесса производства ОГН0.RU.0131 (7.5.6. ОГН0.RU.0131)

1.14

Решение о выдаче сертификата соответствия, оформленное в соответствии с   Приложением Ф ОГН0.RU.0131 (7.5.2.2.6. ОГН0.RU.0131).

1.15

Отчет о результатах сертификации продукции, оформленный в соответствии с приложеним Х ОГН0.RU.0131.

1.16

Проект сертификата соответствия

1.17

Договор на проведение ИК (п. 7.7.4 ОГН0.RU.0131)


Приложение 2. Обязательный перечень документов сертификационного дела в соответствии с требованиями ОГН0.RU.0135 «Система добровольной сертификации ИНТЕРГАЗСЕРТ. Порядок формирования, ведения, архивирования и хранения сертификационных дел»

п/п

Наименование документов

Заявочные документы

1.1

Заявка на проведение сертификации в СДС ИГС рег №_______ от "___"________20__г.

1.2

Заверенная копия документа, подтверждающего факт внесения записи о Юридическом лице в ЕГРЮЛ

1.3

Заверенная копия свидетельства (удостоверения) о постановке Заявителя на налоговый учет

1.4

Карточка предприятия

1.5

Утвержденная организационная структура Заявителя

1.6

Сведения об организации, оформленные в соответствии с Приложение Б ОГН0.RU.0122

1.7

Копии нормативной, технической, технологической документации на сертифицируемую продукцию

1.8

Заверенные в установленном порядке копии патентов и другие документы, подтверждающие исключительные и интеллектуальные права Заявителя на продукцию

1.9

Нормативные документы (перечень нормативных документов) на продукцию, соответствие которому (-ым) необходимо подтвердить при сертификации

1.10

Заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих факт приобретения официальной версии нормативного документа (нормативных документов) на продукцию, соответствие которому (-ым) необходимо подтвердить при сертификации

1.11

Копии свидетельства об оценке деловой репутации Заявителя (при наличии)

1.12

Копии сертификата соответствия системы менеджмента качества Заявителя требованиям ISO 9001, ГОСТ ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 9001, СТО Газпром 9001 (при наличии)

1.13

Документы, подтверждающие производство промышленной продукции на территории Российской Федерации (состав документов указан в постановлении Правительства Российской Федерации от 17  июля 2015 г. № 719) – сертификат происхождения

1.14

Другие заявочные документы

Документы органа по сертификации

2.1

Результаты анализа органом по сертификации заявки и комплекта предоставленных документов

2.2

Извещение о результатах рассмотрения заявки на сертификацию продукции

2.3

Другие документы

Документация на продукцию

3.1

Копии Технических условий

3.2

Копия Паспорта на изделие

3.3

Копия Руководства по эксплуатации

3.4

Другие документы

Договорные документы

4.1

Договорные документы (органа по сертификации с Заявителем)

4.2

Договорные документа (органа по сертификации с испытательной лабораторией)

4.3

Соглашение о конфиденциальности

4.4

Другие документы

Экспертная группа

5.1

Приказ о назначении экспертной группы для проведения работ по сертификации

5.2

Согласие Заявителя с составом экспертной группы

5.3

Сведения о членах экспертной группы, оформленные в соответствии с Приложением Г ОГН0.RU.0122

5.4

Согласие   членов экспертной группы на обработку персональных данных

5.5

Листы оценки экспертов (аудиторов) проверяемой организацией, оформленные в соответствии с     Приложением Д ОГН0.RU.0122

5.6

Листы оценки экспертов (аудиторов) друг другом, оформленные в соответствии с Приложением Е   ОГН0.RU.0122

5.7

Другие документы

Анализ состояния производства (при наличии)

6.1

Программа анализа состояния производства

6.2

План выездной проверки анализа состояния производства

6.3

Дополнительные материалы, полученные экспертной группой и свидетельствующие о наличии/отсутствии необходимых условий для обеспечения соответствия выпускаемой продукции требованиям нормативных документов

6.4

Акт анализа состояния производства, оформленный в соответствии с Приложением Ж   ОГН0.RU.0122

6.5

Приложение к Акту анализа состояния производства

6.6

Копии нормативной и технической документации к Акту анализа состояния производства

6.7

Другие документы

Проведение испытаний

7.1

Программа и методика проведения испытаний

7.2

Акт отбора образцов по заявке

7.3

Заключение по результатам идентификации продукции с материалами, подтверждающими соответствие отобранных образцов заявленным к сертификации

7.4

Направление в ИЦ/ИЛ

7.5

Протокол испытаний продукции в ИЦ/ИЛ

7.6

Другие документы

Анализ результатов подтверждения соответствия

8.1

Приказ о назначении лица (лиц), ответственного за анализ всей информации и результатов подтверждения соответствия

8.2

Акт экспертной группы по сертификации продукции, оформленный в соответствии с Приложением К   ОГН0.RU.0122

8.3

Решение о выдаче (или отказе в выдаче) сертификата соответствия, оформленное в соответствии с Приложением Л ОГН0.RU.0122

8.4

Копия сертификата соответствия

8.5

Копия разрешения на применение знака соответствия или соглашения о применении знака соответствия (при наличии)

8.6

Другие документы

 

Приложение 3. Обязательный перечень документов, оформляемых при инспекционном контроле за действующим сертификатом соответствия, в соответствии с требованиями ОГН0.RU.0131 «Система добровольной сертификации ИНТЕРГАЗСЕРТ. Правила сертификации трубной продукции».

п/п

Наименование документа

Заявочные документы

1.1

Информационное письмо в ОСП с копией в ЦОС о запланированных сроках начала инспекционного контроля за ранее сертифицированной продукцией. Форма свободная (при наличии).

1.2

Свидетельство и отчет по результатам инспекционного контроля индекса деловой репутации (для схемы сертификации типа «а»)

1.3

Свидетельство и акт по результатам аудита СМК (для схем сертификации типа «а», «b», «с»).

1.4

Отчет о результатах производства продукции за период действия сертификата, оформленный в соответствии с Приложением Ж   ОГН0.RU.0131 (с приложением результатов механических испытаний, в том числе периодических)

1.5

Документы о наличии/отсутствии претензий по поводу дефектов, выявленных приобретателями продукции

1.6

Сведения об организации, оформленные в соответствии с Приложением Г ОГН0.RU.0131 (7.2.8. ОГН0.RU.0131).

1.7

Организационная структура Заявителя с информацией о подразделениях, входящих в область СМК, заверенная в установленном порядке (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Копия.

1.8

Перечень нормативных документов, по которым выпускается продукция (в случае выхода изменений за период действия сертификата)

1.9

Перечень внешних поставщиков с указанием иностранных, а также доли применяемых импортных материалов и полуфабрикатов. Должен включать информацию о СМК поставщиков, в том числе в СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ. (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

Дополнительные заявочные документы (подаются заявителем в случае наличия изменений в документах за период действия сертификата)

1.1

Документ о внесении записи в ЕГРЮЛ (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Копия.

1.2

Свидетельство о постановке на налоговый учет (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Копия.

Документы по подготовке к процессу сертификации

1.1

Договор на проведение инспекционного контроля (п. 7.7.4 ОГН0.RU.0131)

1.2

Согласие Заявителя с составом экспертной группы

1.3

Приказ о назначении экспертной группы (7.10.9 и 7.4.1. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.4

Сведения о членах экспертной группы (7.4.4. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.5

Согласие на обработку персональных данных (7.4.4. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.6

Обязательства членов экспертной группы, оформленные в соответствии с Приложением И ОГН0.RU.0131 (7.4.4. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

Документы по процессу сертификации

1.1

Сведения об изменениях технологического процесса производства сертифицированной продукции, влияющих на её специальные характеристики и внесенных в техническую документацию (при наличии) (п.7.10.7 ОГН0.RU.0131).

1.2

Результаты анализа органом по сертификации заявки и комплекта предоставленных документов

1.3

Отчет о подтверждении результативного устранения несоответствий, выявленных при проведении сертификационного аудита, и проверка устранения которых осуществлялась при инспекционном контроле. (п.7.10.15 ОГН0.RU.0131).

1.4

СПП с подписями руководителя ОСП в левом нижнем углу (7.5.1.4. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.5

Программа инспекционного контроля 7.10.8 (аналогично порядку, установленному в п. 7.5.2.2 ОГН0.RU.0131).

1.6

План инспекционного контроля (должен содержать места проведения анализа состояния производства, включая подразделения заявителя, даты, а также предполагаемое время и продолжительность проверки) (7.5.2.2.6. ОГН0.RU.0131).

1.7

Листы оценки экспертов проверяемой организацией, оформленные в соответствии с Приложением П ОГН0.RU.0131 (7.5.2.3.8. ОГН0.RU.0131).

1.8

Листы оценки экспертов друг другом, оформленные в соответствии с Приложением Р ОГН0.RU.0131 (7.5.2.3.9. ОГН0.RU.0131).

1.9

Программа инспекционных испытаний (берется программа

1.10

Акт отбора образцов и схема отбора, оформленные в соответствии с Приложением Т ОГН0.RU.0131 (7.5.3.1.10. ОГН0.RU.0131)

1.11

Протокол испытаний. Форма свободная. (7.5.2.2.2. ОГН0.RU.0131).

1.12

Акт о результатах инспекционного контроля с несоответствиями, сроками, повтором инспекционного контроля, оформленные в соответствии с Приложением Ш ОГН0.RU.0131  (п.7.10.11 ОГН0.RU.0131)

1.13

Решение о подтверждении сертификата, оформленное в соответствии с Приложением Щ ОГН0.RU.0131 (7.10.15 ОГН0.RU.0131).

 

Приложение 4. Обязательный перечень документов, оформляемых при расширении области действия сертификата соответствия, в соответствии с требованиями ОГН0.RU.0131 «Система добровольной сертификации ИНТЕРГАЗСЕРТ. Правила сертификации трубной продукции».

п/п

Наименование документа

Заявочные документы

1.1

Заявка на расширение сертификата, оформленная в соответствии с Приложением Б   ОГН0.RU.0129 (в графе дополнительно указывается основание для расширения сертификата соответствия, п. 7.12.1.1). П. 7.12.1.2 ОГН0.RU.0131. Оригинал.

1.2

Нормативные документы (Технические условия), по которым выпускается продукция (предоставляются при производстве более сложных объектов в рамках группы однородной продукции по сравнению с сертифицированными ранее или изменении (увеличении) номенклатуры однородной продукции, выпускаемой организацией).

1.3

СПП с подписями руководителя ОСП в левом нижнем углу (7.5.1.4. ОГН0.RU.0131), с отметкой о расширяемом сортаменте (предоставляется при производстве более сложных объектов в рамках группы однородной продукции по сравнению с сертифицированными ранее или изменении (увеличении) номенклатуры однородной продукции, выпускаемой организацией). Оригинал.

1.4

Документы, подтверждающие изменение места нахождения и (или) добавление производственных площадок организации (при расширении на основании изменения места нахождения в соответствии с п. 7.12.1.1 ОГН0.RU.0131).

1.5

Документ о внесении записи в ЕГРЮЛ (7.2.8. ОГН0.RU.0131) (при расширении на основании изменения места нахождения в соответствии с п. 7.12.1.1 ОГН0.RU.0131). Копия.

1.6

Отчет о результатах производства продукции, оформленный в соответствии с приложением Ж ОГН0.RU.0131 (предоставляется при производстве более сложных объектов в рамках группы однородной продукции по сравнению с сертифицированными ранее или изменении (увеличении) номенклатуры однородной продукции, выпускаемой организацией). (7.2.8. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

Документы по подготовке к процессу расширения сертификата соответствия

1.1

Извещение о результатах рассмотрения заявки на сертификацию продукции, оформленное в соответствии с Приложением З ОГН0.RU.0131 (7.3.7. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.2

Договор на расширение сертификата соответствия.

1.3

Подтверждение оплаты (счет).

1.4

Приказ о назначении экспертной группы (7.4.1. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.5

Обязательства членов экспертной группы, оформленные в соответствии с Приложением И ОГН0.RU.0131 (7.4.4. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.6

Сведения о членах экспертной группы (7.4.4. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.7

Согласие на обработку персональных данных (7.4.4. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

Документы по процессу сертификации

1.1

Экспертное заключение с перечнем замечаний и рекомендациями по устранению (7.5.1.5 ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.2

Отчет об устранении замечаний/несоответствий при их наличии (7.5.1.6 ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.3

СПП с подписями руководителя ОСП в левом нижнем углу (7.5.1.4. ОГН0.RU.0131). Оригинал.

1.4

Программа анализа состояния производства (п. 7.5.2.2.5 Приложение Н ОГН0.RU.0131).

1.5

План выездной проверки. Должен содержать места проведения анализа, даты, время и продолжительность проверки (7.5.2.2.6. ОГН0.RU.0131).

1.6

Листы оценки экспертов проверяемой организацией, оформленные в соответствии с Приложением П ОГН0.RU.0131 (7.5.2.3.8. ОГН0.RU.0131).

1.7

Листы оценки экспертов друг другом, оформленные в соответствии с Приложением Р ОГН0.RU.0131 (7.5.2.3.9. ОГН0.RU.0131).

1.8

Акт о результатах анализа состояния производства, оформленные в соответствии с Приложением С ОГН0.RU.0131 (7.5.2.2.6. ОГН0.RU.0131)

1.9

Программа проведения сертификационных испытаний. Форма свободная (7.3.2. ОГН0.RU.0131).

1.10

Акт отбора образцов, оформленный в соответствии с Приложением Т ОГН0.RU.0131 (7.5.3.1.10. ОГН0.RU.0131)

1.11

Протокол испытаний. Форма свободная. (7.5.2.2.2. ОГН0.RU.0131).

1.12

Акт экспертной группы, оформленный в соответствии с Приложением У ОГН0.RU.0131 (7.5.4.2. ОГН0.RU.0131)

1.13

Экспертное заключение о квалификации процесса производства ОГН0.RU.0131 (7.5.6. ОГН0.RU.0131)

1.14

Решение о выдаче сертификата соответствия, оформленное в соответствии с Приложением Ф ОГН0.RU.0131 (7.5.2.2.6. ОГН0.RU.0131).

1.15

Отчет о результатах сертификации продукции, оформленный в соответствии с Приложением Х ОГН0.RU.0131.

1.16

Проект сертификата соответствия